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Unsere Leistungen
Domus Data® GmbH - Mit Erfahrung gewachsen
Wir, die Domus Data® GmbH, garantieren Ihnen jederzeit eine qualitativ hochwertige Beratung – dank der gezielten Auswahl erfahrener Experten wie Fachanwälten, Steuerberatern oder Sachverständigen. Dabei spielt es für uns keine Rolle, ob es sich um große oder kleine Immobilien handelt. Ganz gleich, welche Betreuung Sie für Ihre Immobilie benötigen: Wir haben den passenden Ansprechpartner für Sie.
Wir übernehmen die technische und kaufmännische Verwaltung, um Eigentümer von zeitraubenden Routineaufgaben zu entlasten – etwa die monatliche Abrechnung von Einnahmen und Ausgaben, die Erstellung von Jahresabschlüssen oder die Planung von Wirtschaftsplänen. Darüber hinaus vermitteln wir über unser überregionales Netzwerk kostengünstige Handwerker für Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen.
Wenn Sie Fragen zu unseren Leistungen haben oder weitere Informationen wünschen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Überblick
Unsere Leistungsangebote
WEG Verwaltung
Gemeinschaftliches Eigentum - bestens betreut
Kaufmännische Verwaltung
Damit die Finanzen stimmen
Persönliche Verwaltung
Bei allen Fragen - Wir sind an Ihrer Seite
Technische Verwaltung
Instand halten - Wert erhalten. Mit unserer Domus Data App
Sondereigentums Verwaltung
Damit sich Ihre Eigentumswohnung rechnet
Mietpool
Sicherheit - durch Gemeinschaft
Überblick
Unsere Leistungsangebote
WEG Verwaltung
Gemeinschaftliches Eigentum - bestens betreut
Kaufmännische Verwaltung
Damit die Finanzen stimmen
Persönliche Verwaltung
Bei allen Fragen - Wir sind an Ihrer Seite
Technische Verwaltung
Instand halten - Wert erhalten. Mit unserer Domus Data App
Sondereigentums Verwaltung
Damit sich Ihre Eigentumswohnung rechnet
Mietpool
Sicherheit - durch Gemeinschaft
Überblick
Unsere Leistungsangebote
WEG Verwaltung
Gemeinschaftliches Eigentum - bestens betreut
Kaufmännische Verwaltung
Damit die Finanzen stimmen
Technische Verwaltung
Instand halten - Wert erhalten. Mit unserer Domus Data App
Persönliche Verwaltung
Bei allen Fragen - Wir sind an Ihrer Seite
Sondereigentums Verwaltung
Damit sich Ihre Eigentumswohnung rechnet
Mietpool
Sicherheit - durch Gemeinschaft
WEG Verwaltung
Gemeinschaftliches Eigentum - bestens betreut
Das gemeinschaftliche Eigentum einer Wohnungseigentümergemeinschaft wird durch die WEG-Verwaltung betreut. Hierzu zählen unter anderem das Grundstück sowie die Anlagen und Einrichtungen des Gebäudes. Die Aufgaben des Verwalters sind gesetzlich festgelegt und umfassen die rechtliche, technische und kaufmännische Betreuung der Gemeinschaft.
All diese Bereiche sind bei den Expertinnen und Experten der Domus Data® GmbH in besten Händen.
Wir übernehmen die vollständige Betreuung Ihres gemeinschaftlichen Eigentums und sichern so den langfristigen Werterhalt Ihrer Immobilie. Unsere langjährige Erfahrung – auch mit Großanlagen von über 100 Einheiten – unterstreicht unsere Kompetenz in diesem Bereich.
In unseren bundesweiten Niederlassungen stellen wir Ihnen zudem geeignete Räumlichkeiten für die Durchführung von Eigentümerversammlungen zur Verfügung.
WEG Verwaltung
Gemeinschaftliches Eigentum - bestens betreut
Das gemeinschaftliche Eigentum einer Wohnungseigentümergemeinschaft wird durch die WEG-Verwaltung betreut. Hierzu gehören zum Beispiel das Grundstück sowie Anlagen und Einrichtungen des Gebäudes. Die Aufgaben des Verwalters sind vom Gesetzgeber festgelegt und umfassen die rechtliche, technische und finanzielle Betreuung der Gemeinschaft.
All diese Bereiche sind bei den Experten der domus data® GmbH in besten Händen.
Rechtliche Betreuung
- Komplette Organisation von Wohnungseigentümer-versammlungen
- Abschluss von Verträgen, z.B. Hausmeister, Reinigung
Finanzielle Betreuung
- Führung der Bankkonten inkl. Buchhaltung
- Mahnwesen
- Erstellung der Jahresabrechnung und eines Wirtschaftsplans
Technische Betreuung
- Begehung und Beurteilung des Gemeinschaftseigentums
- Ausarbeitung von notwendigen Maßnahmen inkl. Durchführung
Rechtliche Betreuung
- Komplette Organisation von Wohnungseigentümer-versammlungen
- Abschluss von Verträgen, z.B. Hausmeister, Reinigung
Finanzielle Betreuung
- Führung der Bankkonten inkl. Buchhaltung
- Mahnwesen
- Erstellung der Jahresabrechnung und eines Wirtschaftsplans
Technische Betreuung
- Begehung und Beurteilung des Gemeinschaftseigentums
- Ausarbeitung von notwendigen Maßnahmen inkl. Durchführung
Kaufmännische Verwaltung
Damit die Finanzen stimmen
Wir haben Ihre Finanzen im Blick:
Mit unseren umfassenden Leistungen in der kaufmännischen Verwaltung sorgen wir dafür, dass Ihre Immobilie wirtschaftlich optimal betrieben wird.
Neben der Organisation und Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Eigentümerversammlungen erstellen wir für Sie die Jahresabrechnung sowie den Wirtschaftsplan. Durch unsere Buchhaltung und die Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder schaffen wir volle Transparenz über die wirtschaftliche Situation Ihrer Immobilie.
Auch beim Abschluss notwendiger Verträge behalten wir Ihre Kosten im Blick: Ob bei Versicherungen oder Dienstleistungen wie Hausmeister- oder Reinigungsservice – wir übernehmen die Verhandlung und den Vertragsabschluss für Sie. Dank unserer Erfahrung können wir Prämien und Kosten realistisch einschätzen und in Ihrem Sinne verhandeln.
Als Großkunde mit Rahmenverträgen bei Versorgern und Versicherungen sind wir ein starker Partner an Ihrer Seite.
Technische Verwaltung
Instand halten - Wert erhalten
Für den Werterhalt einer Immobilie ist die regelmäßige Instandhaltung von zentraler Bedeutung. Unsere technische Verwaltung übernimmt dabei alle relevanten Leistungen für Sie: Wir behalten sämtliche gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen im Blick und kümmern uns – von der Beauftragung bis zur Abnahme – um alle Handwerkerleistungen.
Unsere technische Abteilung besteht aus speziell geschultem Fachpersonal. Zur Analyse von Bauschäden nutzen wir moderne Ausrüstung wie Drohnen, Wärmebildkameras, Feuchtigkeitsmessgeräte, Datenlogger zur Aufzeichnung von Raumluftfeuchte und Temperatur sowie Dezibelmesser.
Durch den Einsatz der domus-data®App bei Instandsetzungsmaßnahmen ermöglichen wir eine effizientere Kommunikation sowie volle Transparenz durch lückenlose Dokumentation und strukturierte Ablage.
Der Umfang und die Komplexität moderner Abläufe in der Kundenkommunikation, Instandhaltung und im laufenden Betrieb lassen sich mit herkömmlichen Mitteln kaum noch effizient steuern. Um unseren Kunden und Partnern weiterhin bestmöglichen Service zu bieten, setzen wir daher auf digitale Lösungen, die Kommunikation und Organisation unterstützen, Prozesse optimieren und Abläufe transparent und beherrschbar machen.
Vorteile unserer App:
- effiziente Kommunikation
- bessere Verfügbarkeit von Informationen
- geringere Fehlerquote und weniger resultierender Mehraufwand
- effizientere Suche & Archivierung
- reduziertes Stresslevel und Ausfallzeiten der Mitarbeiter
- Messbarkeit und dadurch bessere Optimierung der Prozesse
Persönliche Verwaltung
Bei allen Fragen - wir sind an Ihrer Seite
Die Verwaltung einer Immobilie ist komplex und wirft häufig viele Fragen auf. Deshalb legen wir besonderen Wert auf den persönlichen Kontakt mit Ihnen: Ob per Telefon, E-Mail, App oder Post – wir sind für Sie da und beraten Sie in allen Angelegenheiten rund um Ihre Immobilie.
Zu unseren Leistungen im Bereich der persönlichen Verwaltung gehört auch die Begehung Ihrer Immobilie – sowohl mit als auch ohne vorherige Ankündigung. Die Nutzung einer Building-Inspector-App garantiert Ihnen dabei eine lückenlose Inspektion und transparente Dokumentation.
Ebenso umfassend ist Ihre persönliche Online-Verwaltungsseite, die wir individuell für Ihr Objekt einrichten. Hier finden Sie alle allgemeinen sowie objektspezifischen Unterlagen – selbstverständlich passwortgeschützt und jederzeit abrufbar.
Sondereigentumsverwaltung
Damit sich Ihre Eigentumswohnung rechnet
Unser Team übernimmt auch die Verwaltung vermieteter Eigentumswohnungen. Die Leistungen der Sondereigentumsverwaltung können von Ihnen individuell festgelegt werden. Grundsätzlich übernehmen wir sämtliche Aufgaben – von der Neuvermietung über die Buchhaltung und Kontrolle der Mieteingänge bis hin zur Nebenkostenabrechnung und dem Schriftverkehr mit den Mietern.
Mietpool
Sicherheit - durch Gemeinschaft
Um Ihre Mieteinnahmen aus Immobilien langfristig zu sichern, ist der Mietpool ein effektives Instrument. Dabei werden die Einnahmen und Ausgaben aller Teilnehmer gemeinschaftlich erfasst. Die Verteilung der Erträge an die Eigentümer erfolgt nach einem festgelegten Wertigkeitsschlüssel – zum Beispiel basierend auf der Größe der jeweiligen Einheit.
Der Mietpool fungiert als Solidargemeinschaft und bietet durch das Zusammenwirken aller Beteiligten ein hohes Maß an finanzieller Sicherheit.
Selbst bei Leerstand einer Wohnung oder Gewerbefläche erhält der Eigentümer einen Mieteingang, da Mietausfälle gemeinschaftlich getragen werden. Umgekehrt profitieren alle Eigentümer anteilig von planmäßigen Mieterhöhungen. Für den erfolgreichen Einsatz eines Mietpools sollten jedoch bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein. Ein einheitliches Vermietungskonzept innerhalb der Anlage trägt wesentlich dazu bei, ein abgestimmtes Mietniveau zu erzielen. So lässt sich verhindern, dass sich die Mieten dauerhaft auf einem niedrigen Niveau einpendeln. Ein gemeinsamer Verwalter oder Partner für möglichst viele Einheiten stellt hierbei einen entscheidenden Vorteil dar.
In der Anfangsphase kann es aufgrund von Maklerkosten, Inseraten oder Hausgeldzahlungen zu einer vorübergehenden Unterdeckung kommen. Mit zunehmender Vermietung steigen jedoch die Einnahmen des Mietpools – meist wird zwischen dem dritten und vierten Quartal die Vollvermietung erreicht und damit im Folgequartal der geplante Mieteingang.
Ein Mietpool kann Einnahmeminderungen durch Mieterwechsel, Rückstände oder Rechtsstreitigkeiten nicht vollständig verhindern. Allerdings wird das Risiko auf mehrere Schultern verteilt und ist somit für den Einzelnen deutlich besser beherrschbar.
Ob eine Teilnahme am Mietpool für Sie sinnvoll ist, lässt sich nur im Rahmen einer individuellen Beratung klären. Das Team der Domus Data® GmbH sowie die Mitarbeiter unseres Kooperationspartners terraplan stehen Ihnen hierfür gerne zur Verfügung.
