Leistungen

UNSERE LEISTUNGEN

Ihre Immobilie in den besten Händen

Wir von der domus data® GmbH garantieren Ihnen stets eine hochwertige Beratung dank unserer gezielten Auswahl von Experten, wie beispielsweise Fachanwälten, Steuerberater oder Sachverständiger. Für uns spielt es keine Rolle, ob es sich um große oder kleine Objekte handelt. Je nachdem welche Art von Unterstützung Sie für Ihre Immobilie benötigen: wir haben die richtige Ansprechperson für Sie. Wir übernehmen die technische und kaufmännische Verwaltung, um unseren Eigentümern zeitraubende Routinearbeiten abzunehmen.

Beispielsweise monatliche Abrechnungen der Einnahmen und Ausgaben von Vermietern oder der Erstellung von Abrechnungen und Wirtschaftsplänen. Außerdem vermitteln wir preiswerte Handwerker aus unserem überregionalem Netzwerk zur Instandhaltung und Instandsetzung Ihrer Immobilie.

Haben Sie Fragen zu unseren Leistungen oder benötigen Sie eine nähere Auskunft, zögern Sie sich nicht uns zu kontaktieren.

 
LEISTUNGEN

Unsere Leistungen im Überblick


 
UNSERE LEISTUNGEN

Näher erläutert


 
WEG VERWALTUNG

Gemeinschaftliches Eigentum –
bestens betreut


Das gemeinschaftliche Eigentum einer Wohnungseigentümergemeinschaft wird durch die WEG-Verwaltung betreut. Hierzu gehören zum Beispiel das Grundstück sowie Anlagen und Einrichtungen des Gebäudes. Die Aufgaben des Verwalters sind vom Gesetzgeber festgelegt und umfassen die rechtliche, technische und finanzielle Betreuung der Gemeinschaft.

All diese Bereiche sind bei den Experten der domus data® GmbH in besten Händen.

 
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Wir übernehmen die komplette Betreuung Ihres gemeinschaftlichen Eigentums und sichern so den Werterhalt der Immobilie. Langjährige Tätigkeit für zahlreiche Anlagen, darunter auch Großanlagen mit über 100 Einheiten, beweist unsere Kompetenz in diesem Bereich.

In unseren bundesweiten Niederlassungen bieten wir unseren Kunden passende Räumlichkeiten für die Durchführung von Eigentümerversammlungen.

Rechtliche Betreuung:

  • Komplette Organisation von Wohnungseigentümerversammlungen
  • Abschluss von Verträgen, z.B. Hausmeister, Reinigung

Finanzielle Betreuung:

  • Führung der Bankkonten inkl. Buchhaltung
  • Mahnwesen
  • Erstellung der Jahresabrechnung und eines Wirtschaftsplans

Technische Betreuung:

  • Begehung und Beurteilung des Gemeinschaftseigentums
  • Ausarbeitung von notwendigen Maßnahmen inkl. Durchführung


KAUFMÄNNISCHE VERWALTUNG

Damit die Finanzen stimmen


Wir haben Ihre Finanzen im Blick: Mit unseren umfangreichen Leistungen in der kaufmännischen Verwaltung sorgen wir dafür, dass Ihre Immobilie wirtschaftlich optimal betrieben wird.

Neben der Organisation und Durchführung der vorgeschriebenen Eigentümerversammlungen erstellen wir außerdem die Jahresabrechnung und den Wirtschaftsplan. Mit unserer Buchhaltung und Verwaltung über die gemeinschaftlichen Gelder bieten wir Ihnen Transparenz in die wirtschaftliche Situation Ihrer Immobilie.

 
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Auch beim Abschluss von notwendigen Verträgen haben wir Ihre Kosten im Blick: Bei Versicherungen und bei Dienstleistungen wie beispielsweise Hausmeister und Hausreinigung übernehmen wir die Verhandlung und den Abschluss der Verträge für Sie. Mit unserer Erfahrung können wir dabei die Prämien und Kosten professionell einschätzen und in Ihrem Sinne verhandeln.

Als Großkunde mit Rahmenverträgen bei Versorgern und Versicherungen haben Sie mit uns einen starken Partner an Ihrer Seite.

 


 
TECHNISCHE VERWALTUNG

Instand halten –
Wert erhalten


Für den Werterhalt einer Immobilie ist die Instandhaltung besonders wichtig. Unsere technische Verwaltung übernimmt alle wichtigen Leistungen für Sie. Wir haben alle vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen im Blick. Außerdem kümmern wir uns von der Beauftragung bis zur Abnahme um alle Handwerkerleistungen.

Unsere technische Abteilung verfügt über speziell geschulte Mitarbeiter. Bei der Analyse von Bauschäden hilft uns unsere technische Ausrüstung wie z. B. Drohnen, Wärmebildkameras,

 
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Feuchtigkeitsmessgeräte, Datenlogger zur Aufzeichnung von Raumluftfeuchte und Temperatur und Dezibelmesser. Durch die Verwendung der domus-data®App bei Instandsetzungsvorgängen erreichen wir eine effizientere Kommunikation und Transparenz durch die Dokumentation und Ablage.

Die domus data App finden Sie im App Store und im GoolgePlay Store.


Umfang und Komplexität der Vorgänge in Kundenkommunikation sowie Instandhaltung und Betrieb sind mit herkömmlichen Instrumenten mittlerweile kaum noch beherrschbar. Zur Zufriedenheit unserer Kunden und Partner setzen wir auch auf digitale Lösungen zur Kommunikation und Organisation, die die Abläufe stützen, optimieren und besser beherrschbar machen.

Vorteile unserer App:

  • effizientere Kommunikation
  • bessere Verfügbarkeit von Informationen
  • geringere Fehlerquoten und weniger resultierender Mehraufwand
  • effizientere Suche & Archivierung
  • reduziertes Stresslevel und Ausfallzeiten der Mitarbeiter
  • Mess- und dadurch Optimierbarkeit von Prozessen


PERSÖNLICHE VERWALTUNG

Bei allen Fragen - wir sind
an Ihrer Seite

Die Verwaltung einer Immobilie ist sehr komplex und wirft viele Fragen auf. Deshalb legen wir auf den persönlichen Kontakt mit Ihnen einen besonders großen Wert: Ob per Telefon, E-Mail, App oder Post – wir sind immer für Sie da und beraten Sie in allen Fragen.

Zu unseren Leistungen in der persönlichen Verwaltung gehört auch die Begehung Ihrer Immobilie, die wir mit und ohne Ankündigung durchführen. Die Nutzung einer Building-Inspector-App garantiert Ihnen dabei eine lückenlose Inspektion und Dokumentation.

 
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Ebenso umfassend und informativ ist Ihre persönliche Seite, die wir für Ihr Objekt im Internet einrichten. Hier finden Sie alle allgemeinen und persönlichen Unterlagen – selbstverständlich mit einem selbst gewählten Passwort geschützt.

 


 
SONDEREIGENTUMSVERWALTUNG

Damit sich Ihre Eigentumswohnung rechnet


Unser Team übernimmt ebenfalls die Verwaltung von vermieteten Eigentumswohnungen. Die Leistungen dieser Sondereigentumsverwaltung können von Ihnen individuell bestimmt werden. Grundsätzlich übernehmen wir auch hier alle Tätigkeiten von der Neuvermietung über Buchhaltung und Kontrolle der Mieteingänge bis zur Nebenkostenabrechnung und dem Schriftverkehr mit den Mietern.




MIETPOOL

Sicherheit – durch Gemeinschaft

Um Ihre Mieteinkünfte aus Immobilien langfristig zu sichern, bietet sich der Mietpool als effektives Instrument an. Hierbei werden sowohl die Mieteinnahmen als auch die Ausgaben aller Teilnehmer gesammelt. Nach einem Wertigkeitsschlüssel, der sich zum Beispiel aus der Größe der Einheiten errechnet, erfolgt dann die Verteilung der Anteile an alle Eigentümer im Mietpool.

Der Mietpool ist eine echte Solidargemeinschaft, die mit dem Zusammenwirken der Beteiligten jedem die größtmögliche Sicherheit bietet.

 
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So ist jedem Eigentümer auch bei einer nicht vermieteten Wohnung oder Gewerbefläche ein Mieteingang sicher, da der Mietausfall auf die Gemeinschaft verteilt wird. Auf der anderen Seite nehmen Sie als Eigentümer an planmäßigen Mieterhöhungen teil. Damit ein Mietpool erfolgreich eingesetzt werden kann, sollten einige Voraussetzungen erfüllt werden. So ist ein einheitliches Vermietungskonzept einer Anlage von Vorteil, um ein abgestimmtes Mietniveau aller Einheiten zu erzielen. Auf diese Weise wird die Gefahr vermieden, dass sich die Höhe bei unterschiedlichsten Mieten auf dem niedrigsten Niveau einpendelt. Ein gemeinsamer Partner für möglichst alle Eigentümer bietet hier einen entscheidenden Vorteil.

Mit den weiteren Kosten, z. B. für Makler, Anzeigenkosten oder Hausgeldzahlungen, kann es hier anfänglich zu einer Unterdeckung kommt. Mit steigenden Vermietungsaktivitäten erhöhen sich auch die Einnahmen des Mietpools von Quartal zu Quartal, sodass diese anfängliche Unterdeckung ausgeglichen werden kann. Zwischen dem dritten und vierten Quartal wird meist Vollvermietung und damit im Folgequartal der geplante Mieteingang erreicht.

Minderungen von Mieteinnahmen wie sie durch Mieterwechsel, Mietrückstände oder Rechtsstreitkosten entstehen, können durch einen Mietpool nicht vermieden werden. Das Risiko ist hier aber auf mehrere Schultern verteilt und somit für den Einzelnen besser beherrschbar.

Ob die Teilnahme an einem Mietpool vorteilhaft ist, kann nur durch eine intensive Beratung mit der Abwägung aller Vor- und Nachteile geklärt werden. Das Team der domus data® GmbH und die Mitarbeiter unseres Kooperationspartners terraplan sind hier gern für Sie da.