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Unsere Leistungen
Domus Data® GmbH - Mit Erfahrung gewachsen
Wir, die Domus Data® GmbH, garantieren Ihnen stets eine qualitativ hochwertige Beratung durch unsere gezielte Auswahl von Experten, wie Fachanwälten, Steuerberatern oder Sachverständigen. Dabei spielt es für uns keine Rolle, ob es sich um große oder kleine Immobilien handelt. Ganz gleich, welche Betreuung Sie für Ihre Immobilie benötigen: Wir haben den richtigen Ansprechpartner für Sie. Wir übernehmen die technische und kaufmännische Verwaltung, um unsere Eigentümer von zeitraubenden Routinearbeiten zu entlasten.
Zum Beispiel die monatliche Abrechnung der Einnahmen und Ausgaben der Eigentümer oder die Erstellung von Jahresabschlüssen und Wirtschaftsplänen. Darüber hinaus vermitteln wir aus unserem überregionalen Netzwerk kostengünstige Handwerker für die Instandhaltung und Instandsetzung Ihrer Immobilie.
Wenn Sie Fragen zu unseren Leistungen haben oder weitere Informationen wünschen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Überblick
Unsere Leistungsangebote
WEG Verwaltung
Gemeinschaftliches Eigentum - bestens betreut
Kaufmännische Verwaltung
Damit die Finanzen stimmen
Persönliche Verwaltung
Bei allen Fragen - Wir sind an Ihrer Seite
Technische Verwaltung
Instand halten - Wert erhalten. Mit unserer Domus Data App
Sondereigentums Verwaltung
Damit sich Ihre Eigentumswohnung rechnet
Mietpool
Sicherheit - durch Gemeinschaft
Überblick
Unsere Leistungsangebote
WEG Verwaltung
Gemeinschaftliches Eigentum - bestens betreut
Kaufmännische Verwaltung
Damit die Finanzen stimmen
Persönliche Verwaltung
Bei allen Fragen - Wir sind an Ihrer Seite
Technische Verwaltung
Instand halten - Wert erhalten. Mit unserer Domus Data App
Sondereigentums Verwaltung
Damit sich Ihre Eigentumswohnung rechnet
Mietpool
Sicherheit - durch Gemeinschaft
Überblick
Unsere Leistungsangebote
WEG Verwaltung
Gemeinschaftliches Eigentum - bestens betreut
Kaufmännische Verwaltung
Damit die Finanzen stimmen
Technische Verwaltung
Instand halten - Wert erhalten. Mit unserer Domus Data App
Persönliche Verwaltung
Bei allen Fragen - Wir sind an Ihrer Seite
Sondereigentums Verwaltung
Damit sich Ihre Eigentumswohnung rechnet
Mietpool
Sicherheit - durch Gemeinschaft
WEG Verwaltung
Gemeinschaftliches Eigentum - bestens betreut
Das gemeinschaftliche Eigentum einer Wohnungseigentümergemeinschaft wird durch die WEG-Verwaltung betreut. Hierzu gehören zum Beispiel das Grundstück sowie Anlagen und Einrichtungen des Gebäudes. Die Aufgaben des Verwalters sind vom Gesetzgeber festgelegt und umfassen die rechtliche, technische und finanzielle Betreuung der Gemeinschaft.
All diese Bereiche sind bei den Experten der domus data® GmbH in besten Händen.
WEG Verwaltung
Gemeinschaftliches Eigentum - bestens betreut
Das gemeinschaftliche Eigentum einer Wohnungseigentümergemeinschaft wird durch die WEG-Verwaltung betreut. Hierzu gehören zum Beispiel das Grundstück sowie Anlagen und Einrichtungen des Gebäudes. Die Aufgaben des Verwalters sind vom Gesetzgeber festgelegt und umfassen die rechtliche, technische und finanzielle Betreuung der Gemeinschaft.
All diese Bereiche sind bei den Experten der domus data® GmbH in besten Händen.
Rechtliche Betreuung
- Komplette Organisation von Wohnungseigentümer-versammlungen
- Abschluss von Verträgen, z.B. Hausmeister, Reinigung
Finanzielle Betreuung
- Führung der Bankkonten inkl. Buchhaltung
- Mahnwesen
- Erstellung der Jahresabrechnung und eines Wirtschaftsplans
Technische Betreuung
- Begehung und Beurteilung des Gemeinschaftseigentums
- Ausarbeitung von notwendigen Maßnahmen inkl. Durchführung
Rechtliche Betreuung
- Komplette Organisation von Wohnungseigentümer-versammlungen
- Abschluss von Verträgen, z.B. Hausmeister, Reinigung
Finanzielle Betreuung
- Führung der Bankkonten inkl. Buchhaltung
- Mahnwesen
- Erstellung der Jahresabrechnung und eines Wirtschaftsplans
Technische Betreuung
- Begehung und Beurteilung des Gemeinschaftseigentums
- Ausarbeitung von notwendigen Maßnahmen inkl. Durchführung
Kaufmännische Verwaltung
Damit die Finanzen stimmen
Wir haben Ihre Finanzen im Blick: Mit unseren umfangreichen Leistungen in der kaufmännischen Verwaltung sorgen wir dafür, dass Ihre Immobilie wirtschaftlich optimal betrieben wird.
Neben der Organisation und Durchführung der vorgeschriebenen Eigentümerversammlungen erstellen wir außerdem die Jahresabrechnung und den Wirtschaftsplan. Mit unserer Buchhaltung und Verwaltung über die gemeinschaftlichen Gelder bieten wir Ihnen Transparenz in die wirtschaftliche Situation Ihrer Immobilie.
Auch beim Abschluss von notwendigen Verträgen haben wir Ihre Kosten im Blick: Bei Versicherungen und bei Dienstleistungen wie beispielsweise Hausmeister und Hausreinigung übernehmen wir die Verhandlung und den Abschluss der Verträge für Sie. Mit unserer Erfahrung können wir dabei die Prämien und Kosten professionell einschätzen und in Ihrem Sinne verhandeln.
Als Großkunde mit Rahmenverträgen bei Versorgern und Versicherungen haben Sie mit uns einen starken Partner an Ihrer Seite.
Technische Verwaltung
Instand halten - Wert erhalten
Für den Werterhalt einer Immobilie ist die Instandhaltung besonders wichtig. Unsere technische Verwaltung übernimmt alle wichtigen Leistungen für Sie. Wir haben alle vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen im Blick. Außerdem kümmern wir uns von der Beauftragung bis zur Abnahme um alle Handwerkerleistungen.
Unsere technische Abteilung verfügt über speziell geschulte Mitarbeiter. Bei der Analyse von Bauschäden hilft uns unsere technische Ausrüstung wie z. B. Drohnen, Wärmebildkameras, Feuchtigkeitsmessgeräte, Datenlogger zur Aufzeichnung von Raumluftfeuchte und Temperatur und Dezibelmesser. Durch die Verwendung der domus-data®App bei Instandsetzungsvorgängen erreichen wir eine effizientere Kommunikation und Transparenz durch die Dokumentation und Ablage.
Umfang und Komplexität der Vorgänge in Kundenkommunikation sowie Instandhaltung und Betrieb sind mit herkömmlichen Instrumenten mittlerweile kaum noch beherrschbar. Zur Zufriedenheit unserer Kunden und Partner setzen wir auch auf digitale Lösungen zur Kommunikation und Organisation, die die Abläufe stützen, optimieren und besser beherrschbar machen.
Vorteile unserer App:
- effiziente Kommunikation
- bessere Verfügbarkeit von Informationen
- geringere Fehlerquote und weniger resultierender Mehraufwand
- effizientere Suche & Archivierung
- reduziertes Stresslevel und Ausfallzeiten der Mitarbeiter
- Messbarkeit und dadurch bessere Optimierung der Prozesse
Persönliche Verwaltung
Bei allen Fragen - wir sind an Ihrer Seite
Die Verwaltung einer Immobilie ist sehr komplex und wirft viele Fragen auf. Deshalb legen wir auf den persönlichen Kontakt mit Ihnen einen besonders großen Wert: Ob per Telefon, E-Mail, App oder Post – wir sind immer für Sie da und beraten Sie in allen Fragen.
Zu unseren Leistungen in der persönlichen Verwaltung gehört auch die Begehung Ihrer Immobilie, die wir mit und ohne Ankündigung durchführen. Die Nutzung einer Building-Inspector-App garantiert Ihnen dabei eine lückenlose Inspektion und Dokumentation.
Ebenso umfassend und informativ ist Ihre persönliche Seite, die wir für Ihr Objekt im Internet einrichten. Hier finden Sie alle allgemeinen und persönlichen Unterlagen – selbstverständlich mit einem selbst gewählten Passwort geschützt.
Sondereigentumsverwaltung
Damit sich Ihre Eigentumswohnung rechnet
Unser Team übernimmt ebenfalls die Verwaltung von vermieteten Eigentumswohnungen. Die Leistungen dieser Sondereigentumsverwaltung können von Ihnen individuell bestimmt werden. Grundsätzlich übernehmen wir auch hier alle Tätigkeiten von der Neuvermietung über Buchhaltung und Kontrolle der Mieteingänge bis zur Nebenkostenabrechnung und dem Schriftverkehr mit den Mietern.
Mietpool
Sicherheit - durch Gemeinschaft
Um Ihre Mieteinkünfte aus Immobilien langfristig zu sichern, bietet sich der Mietpool als effektives Instrument an. Hierbei werden sowohl die Mieteinnahmen als auch die Ausgaben aller Teilnehmer gesammelt. Nach einem Wertigkeitsschlüssel, der sich zum Beispiel aus der Größe der Einheiten errechnet, erfolgt dann die Verteilung der Anteile an alle Eigentümer im Mietpool.
Der Mietpool ist eine echte Solidargemeinschaft, die mit dem Zusammenwirken der Beteiligten jedem die größtmögliche Sicherheit bietet.
So ist jedem Eigentümer auch bei einer nicht vermieteten Wohnung oder Gewerbefläche ein Mieteingang sicher, da der Mietausfall auf die Gemeinschaft verteilt wird. Auf der anderen Seite nehmen Sie als Eigentümer an planmäßigen Mieterhöhungen teil. Damit ein Mietpool erfolgreich eingesetzt werden kann, sollten einige Voraussetzungen erfüllt werden. So ist ein einheitliches Vermietungskonzept einer Anlage von Vorteil, um ein abgestimmtes Mietniveau aller Einheiten zu erzielen. Auf diese Weise wird die Gefahr vermieden, dass sich die Höhe bei unterschiedlichsten Mieten auf dem niedrigsten Niveau einpendelt. Ein gemeinsamer Partner für möglichst alle Eigentümer bietet hier einen entscheidenden Vorteil.
Mit den weiteren Kosten, z. B. für Makler, Anzeigenkosten oder Hausgeldzahlungen, kann es hier anfänglich zu einer Unterdeckung kommt. Mit steigenden Vermietungsaktivitäten erhöhen sich auch die Einnahmen des Mietpools von Quartal zu Quartal, sodass diese anfängliche Unterdeckung ausgeglichen werden kann. Zwischen dem dritten und vierten Quartal wird meist Vollvermietung und damit im Folgequartal der geplante Mieteingang erreicht.
Minderungen von Mieteinnahmen wie sie durch Mieterwechsel, Mietrückstände oder Rechtsstreitkosten entstehen, können durch einen Mietpool nicht vermieden werden. Das Risiko ist hier aber auf mehrere Schultern verteilt und somit für den Einzelnen besser beherrschbar.
Ob die Teilnahme an einem Mietpool vorteilhaft ist, kann nur durch eine intensive Beratung mit der Abwägung aller Vor- und Nachteile geklärt werden. Das Team der domus data® GmbH und die Mitarbeiter unseres Kooperationspartners terraplan sind hier gern für Sie da.
